cuadros combinados

Cuadros combinados en Excel

Un cuadro combinado muestra una colección de uno o más elementos de entre los cuales podemos elegir una opción. Un cuadro combinado es diferente a una lista de validación de datos ya que nos permite conocer la opción que el usuario ha seleccionado en el momento.

Antes de mostrar cómo agregar un cuadro combinado debes asegurar de habilitar la ficha Programador. Dentro de la ficha Programador, dentro del grupo Controles, se debe hacer clic sobre el botón Insertar y en la sección Controles de formulario seleccionar la opción Cuadro combinado.

Ahora, utilizando el puntero del ratón, deberás dibujar sobre la hoja el Cuadro combinado que necesitas. De inmediato observarás en pantalla el control de formulario recién creado. Aún después de haber dibujado el control, puedes modificar su tamaño arrastrando cualquiera de las esquinas hasta obtener el tamaño deseado.

Para configurar las opciones del cuadro combinado debemos hacer clic en el botón Propiedades que también forma parte del grupo Controles dentro de la ficha Programador. Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de control.

Formulas de excel

Fórmulas de Excel

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

consulta V

Función CONSULTAV explicada

La función CONSULTAV es la manera en que Excel nos permite encontrar “una aguja en un pajar”. Esta función nos permite realizar búsquedas verticales en nuestros datos es decir, búsquedas sobre una columna de nuestra hoja.

Ejemplo de la función CONSULTAV

Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primera columna contiene el número de empleado y la segunda columna es el nombre.

Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362 ¿Cómo lo hacemos? Lo adivinaste bien, utilizando la función CONSULTAV podemos encontrar el nombre del empleado basados en el número de empleado. Observa la siguiente imagen:

BDEXTRAER (función BDEXTRAER)

Descripción

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las condiciones especificadas.

• Base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
• Nombre_de_campo    Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
• Criterios    Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se pueda especificar una condición para la columna.
  

• Función Excel BDMAX

• Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

  Usen la función BDMAX cuando trabajen con bases de datos y quieran extraer el máximo valor de esta y que cumpla con los criterios que se requieran.

  Para mayor claridad veremos un ejemplo en el que se pretende obtener el máximo valor de las existencias de una marca en particular.
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Tablas y gráficas dinamicas

Crear un gráfico dinámico

Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico dinámico grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y números con encabezados de columna, como el siguiente:

Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.

En los casos de datos de hojas de cálculo, puede crear un gráfico dinámico sin crear primero una tabla dinámica. Puede incluso crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos. Excel creará automáticamente un gráfico dinámico acoplado. Para ello, haga lo siguiente:

1. Haga clic en cualquier punto de los datos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.
   

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

Supongamos la siguiente tabla de datos.

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.

Ordenar y filtrar datos (1:54) 
Ordene datos en Excel rápidamente, con un par de clics. Para cambiar el orden de los datos, ordénelos. Para centrarse en un conjunto específico de datos, filtre un rango de celdas o una tabla.

Detalles de la ordenación (5:14) 
Se ordenan los números del vídeo anterior. También puede ordenar texto y fechas, ya sea alfabéticamente, por formato (como por ejemplo el color) o mediante una lista personalizada que cree.

Detalles del Filtro automático (3:55) 
Filtre las celdas en blanco, filtre las celdas que no están en blanco, utilice criterios para filtrar o filtre por color de fuente o de la celda, entre otras opciones. Vea este vídeo para obtener más información.

Contar si

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

·         =CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Por ejemplo:

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")	Cuenta el número de celdas con manzanas entre las celdas A2 y A5. El resultado es 2.
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)	Cuenta el número de celdas con melocotones, el valor de A4, entre las celdas A2 y A5. El resultado es 1.
=CONTAR.SI(A2:A5,A2)+CONTAR.SI(A2:A5,A3)	Cuenta el número de manzanas, el valor de A2, y de naranjas, el valor de A3, entre las celdas A2 y A5. El resultado es 3. Esta fórmula usa CONTAR.SI dos veces para especificar varios criterios, un criterio por expresión. También puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
=CONTAR.SI(B2:B5;">55")	Cuenta el número de celdas con un valor superior a 55 entre las celdas B2 y B5. El resultado es 2.
=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4)	Cuenta el número de celdas con un valor distinto de 75 entre las celdas B2 y B5. El símbolo de la "y" (&) combina el operador de comparación "<>" (no es igual a) y el valor de B4 para leer =CONTAR.SI(B2:B5,"<>75"). El resultado es 3.
=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONTAR.SI(B2:B5;">85")	Cuenta el número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 entre las celdas B2 y A5. El resultado es 3.